POLITIQUE RELATIVE À LA COLLECTE ET À LA PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL 
BKS Kongre Turizm Seyahat tic. ve san. ltd.şti 
Texte informatif relatif au traitement des Données à caractère personnel 
Chers invités et visiteurs, 
Nous, (BKS KONGRE) BKS KONGRE TURİZM SEYAHAT TİC.VE SAN. LTD.ŞTİ. (ci-après désignés par « La Société ») sommes extrêmement concernés par la sécurité de vos données à caractère personnel et agissons avec la diligence voulue. Agissant en pleine conscience, la Société souligne le traitement et la conservation de tous types de données à caractère personnel de l’ensemble des invités et visiteurs, y compris les bénéficiaires de nos produits et services, conformément à la Loi turque n °6698 relative à la protection des données à caractère personnel (ci-après désignée par la « Loi turque relative à la protection des données à caractère personnel »). Pleinement consciente de ses responsabilités, la Société traite vos données à caractère personnel en qualité de Responsable des données, comme décrit aux présentes, et dans les limites prescrites par la législation en vigueur. 
"Collecte, traitement et objectifs du traitement des données à caractère personnel La Société traite les données à caractère personnel de ses invités et visiteurs de la façon spécifiée dans le présent texte informatif, et principalement lors de la conclusion de contrats. Les données à caractère personnel traitées dans ce cadre se limitent aux informations relatives à l’identité, aux informations de contact, aux informations bancaires ainsi qu’aux enregistrements des caméras opérationnelles 24 heures sur 24 garantissant la sécurité générale de ses invités dans l’établissement. Lesdites données sont traitées après consentement express ou pour des raisons juridiques dans le but d’établir et de réaliser un contrat pertinent ou d’exécuter les obligations légales de la Société. Les données sont conservées afin de pouvoir fournir les services, gérer les contrats et à des fins de comptabilité et de sécurité. Sauf en cas d’exigence légale nécessitant leur conservation, les données à caractère personnel traitées dans ce cadre sont supprimées ou détruites une fois le contrat commercial échu. Cependant, dans le cadre de tout éventuel litige commercial, la Société pourrait avoir besoin de conserver lesdites données pour faire office de preuves pendant une période définie. Dans le cadre de la conservation des données à caractère personnel, les principes et procédures déterminés par la décision n °2018/10 de l’Autorité de protection des données turque doivent être scrupuleusement suivis." Les informations relatives à l’identité de personnes réelles pénétrant dans le centre administratif et les établissements de la Société en tant que visiteurs et invités, les heures d’entrée et de sortie du centre et des établissements; les plaques d’immatriculation des véhicules, le but de la visite et les noms des personnes auxquelles ils rendent visite, mais aussi les enregistrements vidéos sur les caméras de sécurité, sont traités afin de protéger les intérêts légitimes de la Société et garantir la sécurité de nos invités et visiteurs, mais aussi celle de la Société, ainsi que pour fournir des services aux invités et visiteurs avec confiance et dans un cadre légal. Les données sont également traitées pour garantir la sécurité des établissements et des employés et sont conservées sous forme écrite, partiellement électronique et sur plateforme numérique pendant la période requise conformément à la législation en vigueur. Les données à caractère personnel collectées dans ce cadre ne sont utilisées à aucune autre fin que celles répertoriées aux présentes, dans la mesure où elles sont traitées pour des raisons légales, dans l’intérêt légitime du Responsable des données, réglementé par la Loi turque sur la protection des données à caractère personnel. Conformément à la législation relative à l’exécution des obligations légales, à l’établissement et au maintien de contrats de service et à la protection des intérêts légitimes, la Société collecte des informations telles que le nom, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, la date de naissance, d’autres informations vous identifiant personnellement, des informations professionnelles, des coordonnées, des informations de carte de crédit partagées et divulguées par les invités et les visiteurs sur le site Internet, mais aussi toute autre information pouvant être automatiquement collectée par le site Internet comme les informations de trafic, qui peuvent être considérées comme des données à caractère personnel. Certaines de ces données sont uniquement conservées dans un environnement physique, certaines sur des canaux de réseaux sociaux, et d’autres dans des environnements physiques et numériques. Toutes sortes de mesures administratives et techniques sont prises par la Société dans l’objectif de garantir la sécurité des données susmentionnées et leur partage de la part de la Société via le site Internet. L’ensemble des données à caractère personnel via le site Internet de la Société sont collectées et traitées uniquement aux fins suivantes : "Permettre de souscrire des services sur le site Internet, faire des réservations, établir des contrats et exécuter des activités de service client relatives aux services souscrits ou demandés ; Répondre à vos questions relatives à nos services et notre site Internet, envoyer des informations relatives aux contenus publicitaires, des jeux concours, des promotions, des annonces et des campagnes qui pourraient intéresser nos invités visitant notre site Internet et acceptant de recevoir ce genre de données, en analysant ces activités pour déterminer les préférences de produits des invités dans ce cadre et pour garantir la réception d’informations pertinentes pour nos invités ; Pour réaliser des activités d’amélioration de la fonctionnalité de notre site Internet tel que l’analyse des données, de la sécurité, des tests, l’amélioration de nos services, leur actualisation ou modification, la détermination des tendances d’utilisation, les opérations de comptabilité et de facturation ainsi que les opérations de rapprochement et de recouvrement. En outre, en ce qui concerne les données à caractère personnel collectées, la sécurité des informations légales et commerciales (telles que les opérations administratives effectuées par la Société à des fins de communication, pour garantir la sécurité physique et le contrôle des établissements de la Société, celle des partenaires d’affaires/clients/fournisseurs (personnes ou employés autorisés), les processus d’évaluation, les processus de conformité légaux, les affaires financières, etc.) sera garantie et l’ensemble des données seront traitées conformément aux conditions spécifiées dans les Articles 5 et 6 de la Loi turque relative au traitement des données à caractère personnel dans l’objectif de déterminer et mettre en œuvre les stratégies commerciales et professionnelles de la Société et de garantir l’application des politiques relatives aux ressources humaines de la Société." "À qui les données à caractère personnel peuvent-elles être transférées et à quelles fins sont-elles traitées ? L’ensemble des données conservées par la Société peuvent uniquement être consultées par le personnel et les gestionnaires ayant une permission d’accès, dans le cadre de la Matrice d’autorisation définie au sein de la Société. Les données à caractère personnel détenues par la Société ne peuvent être reproduites, même par les personnes autorisées à y accéder, sauf dans le cas où cela est absolument nécessaire. Afin de garantir la sécurité des données à caractère personnel qu’elle conserve, la Société utilise des serveurs faisant régulièrement l’objet de tests de fuite et contrôlant en continu la sécurité physique et l’accessibilité aux salles des serveurs et à d’autres lieux de conservation de données à caractère personnel." Tous types de mesures administratives et techniques sont prises par la Société pour éviter que du personnel non autorisé n’accède à des données à caractère personnel et tous les membres du personnel occupant des positions clés sont formés pour renforcer la protection des données à caractère personnel au sein de la Société. La Société ne transfère pas de données à caractère personnel à des tiers, à l’exception des cas prévus dans les Articles 8 et 9 de la Législation turque relative à la protection des données à caractère personnel. Les transferts de données de la Société à la fin susmentionnée se limitent aux partenaires d’affaires, y compris ceux situés à l’étranger, aux fournisseurs, (BKS TRAVEL) BKS KONGRE TURİZM SEYAHAT TİC.VE SAN. LTD.ŞTİ., les groupes d’entreprises, les parties prenantes, les institutions publiques légalement autorisées, les personnes privées, les cabinets d’audit, les sociétés d’assurance, les avocats et comptables, les institutions bancaires et publiques, mais aussi les organisations. "Méthode et base juridique de la collecte des données à caractère personnel La Société obtient des données à caractère personnel de votre part de manière verbale, écrite ou via des plateformes électroniques afin de vous fournir ses produits et services dans le cadre légal déterminé conformément aux objectifs susmentionnés et pour s’assurer que ladite Société satisfait pleinement ses responsabilités contractuelles et légales. Les données à caractère personnel collectées pour ces raisons légales peuvent être traitées et transmises aux fins spécifiées dans les Articles (1) et (2) du présent texte dans le cadre des conditions et objectifs de traitement des données à caractère personnel répertoriés dans les Articles 5 et 6 de la Loi turque relative à la protection des données à caractère personnel." "Droits du Détenteur des données à caractère personnel conformément à l’Article 11 de la Loi turque relative à la protection des données à caractère personnel En qualité de détenteurs des données à caractère personnel, si vous envoyez des réclamations relatives à vos droits à la Société via les méthodes suivantes exposées dans le présent texte informatif, la Société honorera gratuitement cette demande au plus tard dans les trente jours en fonction de la nature de la demande. Cependant, si de quelconques frais sont prévus par la Commission de protection des données à caractère personnel, lesdits frais déterminés par la Société vous seront facturés. Dans ce contexte, les détenteurs des données à caractère personnel disposent des droits suivants ;" Savoir quelles données à caractère personnel sont traitées ; Demander des informations dans le cas où des données à caractère personnel sont traitées ; Connaître la raison pour laquelle les données à caractère personnel sont traitées et si elles sont utilisées correctement ; Savoir à quels tiers nationaux et internationaux les données à caractère personnel sont transférées ; Demander une correction des données à caractère personnel en cas de traitement incomplet ou incorrect et savoir à quels tiers les données à caractère personnel ont été envoyées pour correction ; Bien que lesdites données aient été traitées conformément aux dispositions de la Loi turque relative à la protection des données à caractère personnel et à d’autres lois pertinentes, vous pouvez demander la suppression ou la destruction des données à caractère personnel dans le cas où il n’y aurait plus de raison pertinente de les traiter. Vous pouvez également demander à connaître les tiers à qui les données à caractère personnel ont été transférées ; Signifier votre opposition à un résultat relatif à votre personne en analysant les données traitées exclusivement via des systèmes automatisés. En cas de perte due à un traitement illégal des données à caractère personnel, vous pouvez exercer votre droit à réclamer des indemnisations. Conformément à l’Article 13, paragraphe 1 de la Loi turque relative à la protection de vos données à caractère personnel, vous avez la possibilité de soumettre votre demande d’exercice de vos droits par écrit ou en utilisant d’autres méthodes déterminées par la Commission de protection de vos données à caractère personnel. Dans ce contexte, les canaux et procédures de soumission de votre demande par écrit à la Société conformément à l’Article 11 de la Loi turque relative à la protection des données à caractère personnel sont présentés ci-dessous. Pour pouvoir exercer les droits susmentionnés, vous pouvez envoyer votre demande, incluant votre explication liée à votre droit de réclamation au titre de l’Article 11 de la Loi turque relative à la protection des données à caractère personnel et vos coordonnées à www.bkstravel.com.tr avec une signature électronique sécurisée. (BKS TRAVEL) BKS KONGRE TURİZM SEYAHAT TİC.VE SAN. LTD.ŞTİ.