ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND DATENSCHUTZRICHTLINIE
BKS Kongre Turizm Seyahat tic. ve san. ltd.şti
Hervorgehobener Text über die Verarbeitung personenbezogener
Daten
Liebe Gäste und Besucher,
wir (BKS KONGRE) BKS KONGRE TURİZM SEYAHAT TİC.VE SAN.
LTD.ŞTİ. (das „Unternehmen“) sind um die Sicherheit deiner personenbezogenen
Daten sehr besorgt, weshalb wir im Rahmen der Datenverarbeitung mit der
gebotenen Sorgfalt vorgehen. In diesem Sinne legt unser Unternehmen Wert auf
die Verarbeitung und Aufbewahrung aller Arten von personenbezogenen Daten
unserer Gäste und Besucher, einschließlich der Nutzer unserer Produkte und
Dienstleistungen, im Einklang mit dem türkischen Gesetz zum Schutz
personenbezogener Daten Nr. 6698 („Datenschutzgesetz“). Wir sind uns unserer
Verantwortung bewusst und verarbeiten deine personenbezogenen Daten als
Datenschutzbeauftragter in der nachstehend beschriebenen Weise und innerhalb
der von den gesetzlichen Bestimmungen aufgestellten Grenzen.
"Erhebung, Verarbeitung und Zwecke der Verarbeitung
personenbezogener Daten
Unser Unternehmen verarbeitet die personenbezogenen Daten
seiner Gäste und Besucher, wie hervorgehoben, in erster Linie zum Zeitpunkt des
Abschlusses des Vertrages. Die in diesem Rahmen verarbeiteten personenbezogenen
Daten beschränken sich auf die Identitäts-, Kontakt- und Kontodaten sowie die
Kameraaufzeichnungen (die Kameras zeichnen 24 Stunden lang Videos für die
allgemeine Sicherheit unserer Gäste innerhalb der Einrichtung auf). Die
Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage einer ausdrücklichen
Einwilligung oder aus gesetzlichen Gründen zur Begründung und Erfüllung des
jeweiligen Vertrages oder um gesetzlichen Pflichten nachzukommen. Diese Daten
werden für die Dienstleistungsbeschaffung, Vertragsverwaltung, Buchhaltung und
für Sicherheitszwecke aufbewahrt, und die in diesem Rahmen verarbeiteten
personenbezogenen Daten werden, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht
besteht, nach Ende des auf der Geschäftsbeziehung basierenden Vertrags gelöscht
oder vernichtet. Im Rahmen möglicher kommerzieller Streitigkeiten werden jedoch
die Daten, die von unserem Unternehmen als Beweismittel aufbewahrt werden
müssen, während der gesamten Zeit bei unserem Unternehmen aufbewahrt und
gespeichert. Bei der Speicherung personenbezogener Daten werden die in der
Verfügung Nr. 2018/10 der Datenschutzaufsichtsbehörde festgelegten Grundsätze
und Verfahren entsprechend befolgt."
Informationen zur Identität natürlicher Personen, die das
Verwaltungszentrum und die Einrichtungen unseres Unternehmens als Besucher und
Gäste betreten, die Zu- und Ausgangszeiten zum/vom Zentrum und den
Einrichtungen, Fahrzeugkennzeichen, Informationen zum Zweck des Besuchs, die
Namen der besuchten Personen sowie die Videoaufzeichnungen der
Sicherheitskameras werden zum Schutz der berechtigten Interessen unseres
Unternehmens, zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Gäste und Besucher
sowie unseres Unternehmens und zur Erbringung von Dienstleistungen für Gäste
und Besucher in dem Vertrauen auf die Rechtsgrundlagen verarbeitet. Die Daten
werden auch verarbeitet, um die Sicherheit der Einrichtungen und der
Mitarbeiter zu gewährleisten, und werden in schriftlicher, teilweise
elektronischer und digitaler Form für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum
aufbewahrt. Die in diesem Rahmen erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht
für andere als die genannten Zwecke verwendet, und ihre Verarbeitung erfolgt
auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, das durch
das Datenschutzgesetz definiert ist.
Aus rechtlichen Gründen zur Erfüllung gesetzlicher
Verpflichtungen, zum Abschluss und zur Aufrechterhaltung eines
Dienstleistungsvertrags und zum Schutz berechtigter Interessen erhebt unser
Unternehmen Daten wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, andere
Identitätsdaten, Geschäftsinformationen, Daten zu Kontaktpersonen und
Kreditkarteninformationen, die von den Gästen und Besuchern der Webseite
mitgeteilt und offengelegt werden, sowie andere Informationen, die automatisch
von der Webseite erhoben werden können, wie z. B. Verkehrsinformationen, die als
personenbezogene Daten betrachtet werden können, und von denen einige nur in
physischen Archiven, einige in den Kanälen der sozialen Medien und einige
sowohl in physischen Archiven als auch digital aufbewahrt werden.
Unser Unternehmen ergreift alle erdenklichen administrativen
und technischen Maßnahmen, um die Sicherheit der oben genannten und vom
Unternehmen über die Webseite weitergegebenen Daten zu gewährleisten. Alle
personenbezogenen Daten, die über die Webseite des Unternehmens erhoben werden,
werden nur zu den folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:
"Ermöglichung der Inanspruchnahme von Dienstleistungen
auf unserer Webseite, Vornahme von Buchungen und Abschluss von Verträgen sowie
Vornahme von Kundendienstaktivitäten im Zusammenhang mit unseren erworbenen
oder angeforderten Dienstleistungen, Beantwortung von Fragen zu unseren
Dienstleistungen und unserer Webseite, Zusendung von Informationen über
Werbung, Gewinnspiele, Promotionen, Ankündigungen und Kampagnen, von denen wir
glauben, dass sie für unsere Gäste, die die Webseite besuchen, von Interesse
sein könnten, und durch Analyse dieser Aktivitäten Bestimmung der
Produktpräferenzen der Gäste in diesem Rahmen und Sicherstellung des Erhalts
von Informationsinhalten, die für unsere Gäste von Interesse sein könnten,
Aktivitäten zur Verbesserung der Funktionalität unserer Webseite wie
Datenanalyse, Sicherheit, Tests, Verbesserung unserer Dienstleistungen, ihre
Aktualisierung oder Änderung, Ermittlung von Nutzungstrends, Durchführung von
Buchhaltungs-, Abrechnungs-, Abstimmungs- und Inkassotätigkeiten.
Darüber hinaus werden, was die über dich erhobenen
personenbezogenen Daten betrifft, Maßnahmen zur Sicherheit privater
Informationen (wie z.B. Verwaltungsvorgänge, die von unserem Unternehmen im
Rahmen der Kommunikation durchgeführt werden, die Gewährleistung der physischen
Sicherheit und die Kontrolle des Standorts des Unternehmens, die
Bewertungsprozesse von Geschäftspartnern/Kunden/Lieferanten (bevollmächtigte
Personen oder Angestellte)) im Einklang mit den Bedingungen und Zwecken der
Verarbeitung personenbezogener Daten, die in den Artikeln 5 und 6 des
Datenschutzgesetzes festgelegt sind, umgesetzt, um die Handels- und
Geschäftsstrategien unseres Unternehmens zu bestimmen und umzusetzen und die
Verfolgung der Personalpolitik des Unternehmens zu gewährleisten."
"An wen und zu welchem Zweck die verarbeiteten
personenbezogenen Daten weitergegeben werden können
Alle vom Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten
können nur von Mitarbeitern und Führungskräften eingesehen werden, die über
eine Zugriffsberechtigung im Rahmen der vom Unternehmen festgelegten
Berechtigungsmatrix verfügen. Personenbezogene Daten innerhalb des Unternehmens
dürfen nicht vervielfältigt werden, auch nicht von denjenigen, die Zugriff auf
sie haben, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich. Um die Sicherheit der
aufbewahrten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, setzt das Unternehmen
Server ein, die regelmäßigen Lecktests unterzogen werden, und überwacht ständig
die physische Sicherheit und den Zugang zu Serverräumen und anderen Orten, an
denen personenbezogene Daten gespeichert sind."
Das Unternehmen ergreift alle administrativen und
technischen Maßnahmen, um zu verhindern, dass Unbefugte auf personenbezogene
Daten zugreifen können. Alle Mitarbeiter in Schlüsselpositionen werden
geschult, um die Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb
des Unternehmens zu erhöhen. Das Unternehmen gibt seine personenbezogenen Daten
nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist in Art. 8 und 9 des
Datenschutzgesetzes vorgesehen. Die Datenübermittlungen des Unternehmens in
diesem Rahmen beschränken sich auf Geschäftspartner, auch im Ausland,
Lieferanten, (BKS TRAVEL) BKS KONGRE TURİZM SEYAHAT TİC.VE SAN. LTD.ŞTİ.,
Konzerngesellschaften, Gesellschafter/Aktionäre, rechtlich befugte öffentliche
Einrichtungen und Privatpersonen, Prüfungsgesellschaften,
Versicherungsagenturen, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer, Banken sowie
öffentliche Einrichtungen und Organisationen.
"Art und Weise und Rechtsgrundlagen der Erhebung
personenbezogener Daten
Deine personenbezogenen Daten werden über alle mündlichen,
schriftlichen oder elektronischen Plattformen erhoben, um die vom Unternehmen
angebotenen Produkte und Dienstleistungen innerhalb des gemäß den oben
genannten Zwecken festgelegten Rechtsrahmens anbieten zu können und um
sicherzustellen, dass unser Unternehmen seine vertraglichen und gesetzlichen
Verpflichtungen vollständig und korrekt erfüllt. Die auf diesen
Rechtsgrundlagen erhobenen personenbezogenen Daten können für die in den Art.
(1) und (2) der Datenschutzerklärung genannten Zwecke im Rahmen der in den Art.
5 und 6 des Datenschutzgesetzes genannten Bedingungen und Zwecke der
Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeitet und übermittelt werden."
"Die Rechte der betroffenen Person gemäß Art. 11 des
Datenschutzgesetzes
Wenn du als betroffene Person deine Ansprüche im
Zusammenhang mit deinen Rechten an unser Unternehmen in der nachgenannten,
optisch hervorgehobenen Weise geltend machst, wird unser Unternehmen den Antrag
je nach Art des Antrags spätestens innerhalb von dreißig Tagen kostenlos
bearbeiten. Wenn jedoch die Datenschutzbehörde eine Gebühr vorsieht, wird die
Gebühr in Höhe des von unserem Unternehmen festgelegten Tarifs erhoben. In
diesem Zusammenhang haben die betroffenen Personen die folgenden Rechte:"
Auskunft darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten
verarbeitet werden;
Informationen darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten
verarbeitet werden;
Auskunft darüber zu erhalten, aus welchen Gründen
personenbezogene Daten verarbeitet werden;
Auskunft darüber zu erhalten, an welche Dritten im In- oder
Ausland personenbezogenen Daten übermittelt werden;
die Berichtigung personenbezogener Daten im Falle einer
unvollständigen oder unrichtigen Verarbeitung zu verlangen und dass Dritte,
denen die personenbezogenen Daten übermittelt wurden, über die Berichtigung
informiert werden;
auch wenn die Daten gemäß den Bestimmungen des
Datenschutzgesetzes und anderer einschlägiger Gesetze verarbeitet wurden, die
Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die Gründe
für ihre Verarbeitung entfallen sind, und dass Dritte, denen die
personenbezogenen Daten übermittelt wurden, hierüber informiert werden;
Widerspruch gegen den Eintritt eines Ergebnisses gegen die
Person selbst zu erheben, indem die verarbeiteten Daten ausschließlich durch
automatisierte Systeme analysiert werden;
im Falle eines Schadens infolge der unrechtmäßigen
Verarbeitung personenbezogener Daten Schadensersatz geltend zu machen. Gemäß
Art. 13 Abs. 1 des Datenschutzgesetzes kannst du deinen Antrag auf Ausübung
deiner Rechte schriftlich oder auf andere von der Datenschutzbehörde
festgelegte Art und Weise stellen.
In diesem Zusammenhang werden im Folgenden die Kanäle und
Verfahren für die Einreichung deines schriftlichen Antrags beim Unternehmen im
Rahmen von Art. 11 des Datenschutzgesetzes erläutert.
Um deine oben genannten Rechte auszuüben, kannst du deinen
Antrag, einschließlich deiner Erklärung zu dem Recht der im Rahmen der in Art.
11 Datenschutzgesetzes genannten Rechte, auf das du dich berufst, mit deinen
Angaben zur Person mit gesicherter elektronischer Signatur an
www.bkstravel.com.tr senden.
(BKS TRAVEL) BKS KONGRE TURİZM SEYAHAT TİC.VE SAN. LTD.ŞTİ.