ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND DATENSCHUTZRICHTLINIE
BKS Kongre Turizm Seyahat tic. ve san. ltd.şti 
Hervorgehobener Text über die Verarbeitung personenbezogener Daten 
Liebe Gäste und Besucher, 
wir (BKS KONGRE) BKS KONGRE TURİZM SEYAHAT TİC.VE SAN. LTD.ŞTİ. (das „Unternehmen“) sind um die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten sehr besorgt, weshalb wir im Rahmen der Datenverarbeitung mit der gebotenen Sorgfalt vorgehen. In diesem Sinne legt unser Unternehmen Wert auf die Verarbeitung und Aufbewahrung aller Arten von personenbezogenen Daten unserer Gäste und Besucher, einschließlich der Nutzer unserer Produkte und Dienstleistungen, im Einklang mit dem türkischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 („Datenschutzgesetz“). Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und verarbeiten deine personenbezogenen Daten als Datenschutzbeauftragter in der nachstehend beschriebenen Weise und innerhalb der von den gesetzlichen Bestimmungen aufgestellten Grenzen. 
"Erhebung, Verarbeitung und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten 
Unser Unternehmen verarbeitet die personenbezogenen Daten seiner Gäste und Besucher, wie hervorgehoben, in erster Linie zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrages. Die in diesem Rahmen verarbeiteten personenbezogenen Daten beschränken sich auf die Identitäts-, Kontakt- und Kontodaten sowie die Kameraaufzeichnungen (die Kameras zeichnen 24 Stunden lang Videos für die allgemeine Sicherheit unserer Gäste innerhalb der Einrichtung auf). Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung oder aus gesetzlichen Gründen zur Begründung und Erfüllung des jeweiligen Vertrages oder um gesetzlichen Pflichten nachzukommen. Diese Daten werden für die Dienstleistungsbeschaffung, Vertragsverwaltung, Buchhaltung und für Sicherheitszwecke aufbewahrt, und die in diesem Rahmen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, nach Ende des auf der Geschäftsbeziehung basierenden Vertrags gelöscht oder vernichtet. Im Rahmen möglicher kommerzieller Streitigkeiten werden jedoch die Daten, die von unserem Unternehmen als Beweismittel aufbewahrt werden müssen, während der gesamten Zeit bei unserem Unternehmen aufbewahrt und gespeichert. Bei der Speicherung personenbezogener Daten werden die in der Verfügung Nr. 2018/10 der Datenschutzaufsichtsbehörde festgelegten Grundsätze und Verfahren entsprechend befolgt." 
Informationen zur Identität natürlicher Personen, die das Verwaltungszentrum und die Einrichtungen unseres Unternehmens als Besucher und Gäste betreten, die Zu- und Ausgangszeiten zum/vom Zentrum und den Einrichtungen, Fahrzeugkennzeichen, Informationen zum Zweck des Besuchs, die Namen der besuchten Personen sowie die Videoaufzeichnungen der Sicherheitskameras werden zum Schutz der berechtigten Interessen unseres Unternehmens, zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Gäste und Besucher sowie unseres Unternehmens und zur Erbringung von Dienstleistungen für Gäste und Besucher in dem Vertrauen auf die Rechtsgrundlagen verarbeitet. Die Daten werden auch verarbeitet, um die Sicherheit der Einrichtungen und der Mitarbeiter zu gewährleisten, und werden in schriftlicher, teilweise elektronischer und digitaler Form für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt. Die in diesem Rahmen erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht für andere als die genannten Zwecke verwendet, und ihre Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, das durch das Datenschutzgesetz definiert ist. 
Aus rechtlichen Gründen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zum Abschluss und zur Aufrechterhaltung eines Dienstleistungsvertrags und zum Schutz berechtigter Interessen erhebt unser Unternehmen Daten wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, andere Identitätsdaten, Geschäftsinformationen, Daten zu Kontaktpersonen und Kreditkarteninformationen, die von den Gästen und Besuchern der Webseite mitgeteilt und offengelegt werden, sowie andere Informationen, die automatisch von der Webseite erhoben werden können, wie z. B. Verkehrsinformationen, die als personenbezogene Daten betrachtet werden können, und von denen einige nur in physischen Archiven, einige in den Kanälen der sozialen Medien und einige sowohl in physischen Archiven als auch digital aufbewahrt werden. 
Unser Unternehmen ergreift alle erdenklichen administrativen und technischen Maßnahmen, um die Sicherheit der oben genannten und vom Unternehmen über die Webseite weitergegebenen Daten zu gewährleisten. Alle personenbezogenen Daten, die über die Webseite des Unternehmens erhoben werden, werden nur zu den folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet: 
"Ermöglichung der Inanspruchnahme von Dienstleistungen auf unserer Webseite, Vornahme von Buchungen und Abschluss von Verträgen sowie Vornahme von Kundendienstaktivitäten im Zusammenhang mit unseren erworbenen oder angeforderten Dienstleistungen, Beantwortung von Fragen zu unseren Dienstleistungen und unserer Webseite, Zusendung von Informationen über Werbung, Gewinnspiele, Promotionen, Ankündigungen und Kampagnen, von denen wir glauben, dass sie für unsere Gäste, die die Webseite besuchen, von Interesse sein könnten, und durch Analyse dieser Aktivitäten Bestimmung der Produktpräferenzen der Gäste in diesem Rahmen und Sicherstellung des Erhalts von Informationsinhalten, die für unsere Gäste von Interesse sein könnten, Aktivitäten zur Verbesserung der Funktionalität unserer Webseite wie Datenanalyse, Sicherheit, Tests, Verbesserung unserer Dienstleistungen, ihre Aktualisierung oder Änderung, Ermittlung von Nutzungstrends, Durchführung von Buchhaltungs-, Abrechnungs-, Abstimmungs- und Inkassotätigkeiten. 
Darüber hinaus werden, was die über dich erhobenen personenbezogenen Daten betrifft, Maßnahmen zur Sicherheit privater Informationen (wie z.B. Verwaltungsvorgänge, die von unserem Unternehmen im Rahmen der Kommunikation durchgeführt werden, die Gewährleistung der physischen Sicherheit und die Kontrolle des Standorts des Unternehmens, die Bewertungsprozesse von Geschäftspartnern/Kunden/Lieferanten (bevollmächtigte Personen oder Angestellte)) im Einklang mit den Bedingungen und Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten, die in den Artikeln 5 und 6 des Datenschutzgesetzes festgelegt sind, umgesetzt, um die Handels- und Geschäftsstrategien unseres Unternehmens zu bestimmen und umzusetzen und die Verfolgung der Personalpolitik des Unternehmens zu gewährleisten." 
"An wen und zu welchem Zweck die verarbeiteten personenbezogenen Daten weitergegeben werden können 
Alle vom Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten können nur von Mitarbeitern und Führungskräften eingesehen werden, die über eine Zugriffsberechtigung im Rahmen der vom Unternehmen festgelegten Berechtigungsmatrix verfügen. Personenbezogene Daten innerhalb des Unternehmens dürfen nicht vervielfältigt werden, auch nicht von denjenigen, die Zugriff auf sie haben, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich. Um die Sicherheit der aufbewahrten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, setzt das Unternehmen Server ein, die regelmäßigen Lecktests unterzogen werden, und überwacht ständig die physische Sicherheit und den Zugang zu Serverräumen und anderen Orten, an denen personenbezogene Daten gespeichert sind." 
Das Unternehmen ergreift alle administrativen und technischen Maßnahmen, um zu verhindern, dass Unbefugte auf personenbezogene Daten zugreifen können. Alle Mitarbeiter in Schlüsselpositionen werden geschult, um die Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Unternehmens zu erhöhen. Das Unternehmen gibt seine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist in Art. 8 und 9 des Datenschutzgesetzes vorgesehen. Die Datenübermittlungen des Unternehmens in diesem Rahmen beschränken sich auf Geschäftspartner, auch im Ausland, Lieferanten, (BKS TRAVEL) BKS KONGRE TURİZM SEYAHAT TİC.VE SAN. LTD.ŞTİ., Konzerngesellschaften, Gesellschafter/Aktionäre, rechtlich befugte öffentliche Einrichtungen und Privatpersonen, Prüfungsgesellschaften, Versicherungsagenturen, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer, Banken sowie öffentliche Einrichtungen und Organisationen. 
"Art und Weise und Rechtsgrundlagen der Erhebung personenbezogener Daten 
Deine personenbezogenen Daten werden über alle mündlichen, schriftlichen oder elektronischen Plattformen erhoben, um die vom Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen innerhalb des gemäß den oben genannten Zwecken festgelegten Rechtsrahmens anbieten zu können und um sicherzustellen, dass unser Unternehmen seine vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen vollständig und korrekt erfüllt. Die auf diesen Rechtsgrundlagen erhobenen personenbezogenen Daten können für die in den Art. (1) und (2) der Datenschutzerklärung genannten Zwecke im Rahmen der in den Art. 5 und 6 des Datenschutzgesetzes genannten Bedingungen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeitet und übermittelt werden." 
"Die Rechte der betroffenen Person gemäß Art. 11 des Datenschutzgesetzes 
Wenn du als betroffene Person deine Ansprüche im Zusammenhang mit deinen Rechten an unser Unternehmen in der nachgenannten, optisch hervorgehobenen Weise geltend machst, wird unser Unternehmen den Antrag je nach Art des Antrags spätestens innerhalb von dreißig Tagen kostenlos bearbeiten. Wenn jedoch die Datenschutzbehörde eine Gebühr vorsieht, wird die Gebühr in Höhe des von unserem Unternehmen festgelegten Tarifs erhoben. In diesem Zusammenhang haben die betroffenen Personen die folgenden Rechte:" 
Auskunft darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden; 
Informationen darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden; 
Auskunft darüber zu erhalten, aus welchen Gründen personenbezogene Daten verarbeitet werden; 
Auskunft darüber zu erhalten, an welche Dritten im In- oder Ausland personenbezogenen Daten übermittelt werden; 
die Berichtigung personenbezogener Daten im Falle einer unvollständigen oder unrichtigen Verarbeitung zu verlangen und dass Dritte, denen die personenbezogenen Daten übermittelt wurden, über die Berichtigung informiert werden; 
auch wenn die Daten gemäß den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes und anderer einschlägiger Gesetze verarbeitet wurden, die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die Gründe für ihre Verarbeitung entfallen sind, und dass Dritte, denen die personenbezogenen Daten übermittelt wurden, hierüber informiert werden; 
Widerspruch gegen den Eintritt eines Ergebnisses gegen die Person selbst zu erheben, indem die verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme analysiert werden; 
im Falle eines Schadens infolge der unrechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten Schadensersatz geltend zu machen. Gemäß Art. 13 Abs. 1 des Datenschutzgesetzes kannst du deinen Antrag auf Ausübung deiner Rechte schriftlich oder auf andere von der Datenschutzbehörde festgelegte Art und Weise stellen. 
In diesem Zusammenhang werden im Folgenden die Kanäle und Verfahren für die Einreichung deines schriftlichen Antrags beim Unternehmen im Rahmen von Art. 11 des Datenschutzgesetzes erläutert. 
Um deine oben genannten Rechte auszuüben, kannst du deinen Antrag, einschließlich deiner Erklärung zu dem Recht der im Rahmen der in Art. 11 Datenschutzgesetzes genannten Rechte, auf das du dich berufst, mit deinen Angaben zur Person mit gesicherter elektronischer Signatur an www.bkstravel.com.tr senden. 
(BKS TRAVEL) BKS KONGRE TURİZM SEYAHAT TİC.VE SAN. LTD.ŞTİ.