ZÁSADY SHROMAŽĎOVÁNÍ A OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
BKS Kongre Turizm Seyahat tic. ve san. ltd.şti
Vysvětlovací text týkající se zpracovávání osobních údajů
Vážení hosté a návštěvníci,
My, (BKS KONGRE) BKS KONGRE TURİZM SEYAHAT TİC.VE SAN.
LTD.ŞTİ. (dále jen „korporace“), velmi dbáme o bezpečnost vašich osobních údajů
a věnujeme jí patřičnou péči. S tímto vědomím jako korporace klademe důraz na
zpracování a uchovávání všech druhů osobních údajů všech našich hostů a
návštěvníků včetně příjemců našich produktů a služeb v souladu s tureckým
zákonem o ochraně osobních údajů číslo 6698 („zákon o ochraně osobních údajů“).
Jsme si plně vědomi naší odpovědnosti, přičemž vaše osobní údaje zpracováváme
jako inspektor ochrany údajů, jak je popsáno níže, a v rámci omezení předepsaných
legislativou.
"Shromažďování, zpracování a účely zpracování osobních
údajů
Naše korporace zpracovává osobní údaje svých hostů a
návštěvníků, které budou tímto upřesněny v tomto vysvětlovacím textu, a to
především při uzavírání smluv. Osobní údaje zpracovávané v tomto rozsahu jsou
omezeny na údaje o totožnosti, kontaktní údaje a údaje o bankovním účtu, jakož
i kamerové záznamy ve formě 24hodinových videozáznamů pořizovaných za účelem
zajištění celkové bezpečnosti našich hostů v prostorách budovy. Tyto údaje jsou
zpracovávány na základě výslovného souhlasu nebo z právních důvodů v
souvislosti s uzavřením a plněním příslušné smlouvy nebo plněním právních
povinností. Tyto údaje jsou evidovány a uchovávány pro účely provádění procesů
v rámci zadávání zakázek na služby, správy smluv, účetnictví a pro bezpečnostní
účely, přičemž osobní údaje zpracovávané v tomto rozsahu, pokud neexistuje
zákonný požadavek na jejich uchovávání, jsou po skončení platnosti smlouvy
založené na obchodním vztahu vymazány nebo zničeny. V rámci případných
obchodních sporů jsou však údaje, které může naše korporace vyžadovat jako
důkazní prostředek, vedeny a uchovávány naší korporací po celou dobu. Při
uchovávání osobních údajů platí zásady a postupy stanovené rozhodnutím Úřadu pro
ochranu osobních údajů č. 2018/10."
Údaje o totožnosti skutečných osob, které vstupují do
administrativního centra a prostor budov naší korporace jako návštěvníci a
hosté, časy příchodu a odchodu do/z centra a prostor budov, poznávací značky
vozidel, účely návštěvy a jména osob, jež dané osoby navštívily, a videozáznamy
z bezpečnostních kamer jsou zpracovávány za účelem ochrany oprávněných zájmů
naší korporace, zajištění bezpečnosti našich hostů a návštěvníků i naší
korporace a důvěryhodného poskytování služeb hostům a návštěvníkům na základě
právních důvodů. Údaje jsou zpracovávány také za účelem zajištění bezpečnosti
zaměstnanců a v prostorách budov a jsou uchovávány v písemné formě na částečně
elektronické a digitální platformě po požadovanou dobu v souladu s
legislativou. Osobní údaje shromážděné v tomto rozsahu nejsou využívány k jiným
než uvedeným účelům a jsou zpracovávány na základě právního důvodu
spočívajícího v oprávněném zájmu osoby odpovědné za údaje, jak stanovuje zákon
o ochraně osobních údajů.
Na základě právních důvodů pro plnění právních povinností,
uzavření smlouvy o poskytování služeb a její udržování v platnosti a ochranu
oprávněných zájmů shromažďuje naše korporace informace jako je jméno, telefonní
číslo, e-mailová adresa, datum narození, další údaje o totožnosti, obchodní
informace, informace o kontaktní osobě a o kreditní kartě, které hosté a
návštěvníci sdílejí a zveřejňují na internetových stránkách, jakož i další
informace, které mohou být internetovými stránkami získávány automaticky jako
například informace o provozu, jež lze považovat za osobní údaje, přičemž
některé z nich jsou uchovávány pouze ve fyzickém prostředí, některé v kanálech
sociálních sítí a některé ve fyzickém i digitálním prostředí.
Naše korporace přijímá všechny druhy administrativních a
technických opatření, aby zajistila bezpečnost údajů uvedených výše a sdílených
korporací prostřednictvím internetových stránek. Veškeré osobní údaje získané
prostřednictvím internetových stránek korporace jsou shromažďovány a zpracovávány
pouze pro následující účely:
"Umožnění nákupu služeb na našich internetových
stránkách, provádění rezervací a uzavírání smluv a vykonávání a realizace
činností zákaznického servisu souvisejících se zakoupenými nebo požadovanými
službami,
Odpovídání na dotazy týkající se našich služeb a našich
internetových stránek,
Zasílání informací o reklamách, loteriích, propagačních
akcích, oznámeních a kampaních, o kterých se domníváme, že by mohly být pro
naše hosty, kteří internetové stránky navštíví, zajímavé, ale vždy s jejich
souhlasem; na základě analýzy těchto činností zjišťování produktových
preferencí hostů v tomto rozsahu a zajištění přijímání informačního obsahu,
který může být pro našeho hosta zajímavý,
Činnosti pro zlepšení funkčnosti našich internetových
stránek jako například analýza dat, zabezpečení, testování, zlepšování našich
služeb, jejich aktualizace nebo změna, určování trendů v jejich používání,
Provádění účetnictví, fakturace, odsouhlasování a vymáhání
pohledávek.
Pokud jde o osobní údaje, které jsou od vás získávány, bude
kromě toho zajištěno zabezpečení soukromých informací (jako jsou
administrativní úkony prováděné naší korporací za účelem komunikace, zajištění
fyzické bezpečnosti a zabezpečení prostor korporace,...) v souladu s podmínkami
zpracování osobních údajů a účely uvedenými v článcích 5 a 6 zákona o ochraně
osobních údajů s cílem stanovit a realizovat obchodní a podnikatelské strategie
naší korporace a zajistit uplatňování personální politiky korporace."
"Komu a za jakým účelem lze zpracovávané osobní údaje
předávat
Ke všem osobním údajům uloženým korporací mají přístup pouze
zaměstnanci a manažeři, kteří mají oprávnění k přístupu v rámci matice
oprávnění stanovené v rámci korporace. Pokud to není nezbytně nutné, osobní
údaje nesmí být v rámci korporace kopírovány, a to ani osobami, které k nim
mají přístup. Za účelem zajištění bezpečnosti uchovávaných osobních údajů
používá korporace servery, které jsou pravidelně testovány na únik informací, a
průběžně monitoruje fyzickou bezpečnost a přístupnost serveroven i dalších
míst, kde se osobní údaje nacházejí."
Korporace přijímá všechny druhy administrativních a
technických opatření, aby zabránila neoprávněným osobám v přístupu k osobním
údajům, a všichni zaměstnanci zastávající klíčové pozice jsou v souvislosti s
osobními údaji v rámci korporace vyškoleni ke zvýšené citlivosti. Korporace
nepředává své osobní údaje třetím stranám s výjimkou případů uvedených v § 8 a
9 zákona o ochraně osobních údajů. Přenosy dat prováděné korporací jsou v tomto
rozsahu omezeny na obchodní partnery včetně těch zahraničních, dodavatele, (BKS
TRAVEL) BKS KONGRE TURİZM SEYAHAT TİC.VE SAN. LTD.ŞTİ., společnosti skupiny,
akcionáře, zákonem povolené veřejné instituce a soukromé osoby, auditorské
firmy, pojišťovací agentury, právníky a účetní, banky a veřejné instituce a
organizace.
"Způsob a právní důvody shromažďování osobních údajů
Vaše osobní údaje jsou získávány ze všech ústních, písemných
nebo elektronických platforem za účelem poskytování produktů a služeb
nabízených korporací v právním rámci stanoveném v souladu s výše uvedenými
účely a s cílem zajistit úplné a přesné plnění smluvních a právních povinností
naší korporace. Osobní údaje získané z těchto právních důvodů mohou být
zpracovávány a předávány pro účely uvedené v čl. 1 a 2 tohoto textu v souladu s
podmínkami týkajícími se zpracování osobních údajů a účelů uvedených v čl. 5 a
6 zákona o ochraně osobních údajů."
"Práva držitele osobních údajů vyjmenovaná v čl. 11
zákona o ochraně osobních údajů
Pokud jako majitelé osobních údajů na základě svých práv
naší korporaci způsoby uvedenými níže v tomto vysvětlovacím textu předložíte
své nároky, naše korporace žádost podle její povahy bezplatně vyřídí nejpozději
do třiceti dnů. Pokud však Rada pro ochranu osobních údajů stanoví poplatek,
bude tento poplatek účtován podle sazebníku stanoveného naší korporací. V této
souvislosti mají vlastníci osobních údajů následující práva;"
Zjistit, zda jsou osobní údaje zpracovávány,
Pokud jsou osobní údaje zpracovávány, vyžádat si informace,
Zjistit, proč jsou osobní údaje zpracovávány a zda jsou
používány řádně,
Zjistit, kterým třetím stranám jsou osobní údaje v tuzemsku
nebo zahraničí předávány,
Požadovat opravu osobních údajů v případě neúplného nebo
nesprávného zpracování a informovat o opravě třetí strany, kterým byly osobní
údaje předány,
Přestože jsou osobní údaje zpracovány v souladu s
ustanoveními zákona o ochraně osobních údajů a dalšími příslušnými zákony,
požadovat výmaz nebo zničení osobních údajů v případě, že důvody vyžadující
jejich zpracování pominou, a požadovat, aby to bylo oznámeno třetím stranám,
kterým byly osobní údaje předány,
Podat námitku proti existenci údajů o dané osobě na základě
analýzy zpracovávaných údajů prováděné výhradně prostřednictvím
automatizovaných systémů.
V případě ztráty v důsledku nezákonného zpracování osobních
údajů uplatnit právo na náhradu škody. Podle čl. 13 odst. 1 zákona o ochraně
osobních údajů můžete žádost o uplatnění svých práv podat písemně, nebo jiným
způsobem stanoveným Radou pro ochranu osobních údajů.
V této souvislosti jsou níže vysvětleny kanály a postupy pro
podání vaší písemné žádosti určené korporaci v rozsahu článku 11 zákona o
ochraně osobních údajů.
Za účelem uplatnění svých výše uvedených práv můžete zaslat
žádost, která bude obsahovat vysvětlení týkající práva uvedeného v článku 11
zákona o ochraně osobních údajů, , jež požadujete uplatnit, a své identifikační
údaje na adresu www.bkstravel.com.tr se zabezpečeným elektronickým podpisem.
(BKS TRAVEL) BKS KONGRE TURİZM SEYAHAT TİC.VE SAN. LTD.ŞTİ.